Здравствуйте, дорогие молодожены! Наше агентство предлагает услугу «Свадьба под ключ. Все включено» на протяжении многих лет. Наши специалисты с удовольствием берут на себя все хлопоты по проведению торжества и все организационные вопросы.

Расскажем в деталях, что такое свадьба под ключ, что входит в организацию и оформление стильного торжества. И выгодно-ли заказывать свадьбу под ключ?

С чего начать организацию свадьбы?

Предположим, что вы молодая пара, которая решила самостоятельно организовать свою свадьбу, а не воспользоваться услугой «свадьба под ключ». Тогда вы должны учесть из чего состоит полная организация свадебного торжества, составьте список свадебных дел. Свадебный план, что необходимо сделать:

Выбрать дату предстоящего события

Выбор даты зависит от жизненных принципов и финансовых возможностей. Также играют роль приметы и обычаи, если молодожены в них верят.

  • Если молодожены православные, то лучшей датой для проведения свадьбы подходят дни на Красную горку – это первое воскресенье после Пасхи и Покров 14 октября.
  • Если хочется выбрать красивую дату, например, 09.09. Учтите, что спрос на красивые даты серьезный, что сказывается на цене услуг.
  • Когда главный фактор – экономия, то проводить свадьбу стоит с ноября по март. Обычно в этот период и цены ниже, и очередей в Загс нет.

Интересно! Для тех, кто верит в приметы по выбору месяца свадьбы – период с ноября по март считается самым подходящим для создания крепких и надежных союзов.

Свадьба под ключ организация

Ресторан

Написать список всех подходящих ресторанов. Выбрать из всех – несколько самых подходящих. Позвонить и уточнить, свободные ли рестораны на назначенную дату свадьбы. Поехать на место для просмотра зала, меню, обслуживания, уточнить средний счет. Заключить договор.

Круг гостей

Подготовить список всех приглашенных гостей, ни о ком не забыть. Также необходимо заранее подумать и рассадить всех гостей за банкетными столами правильно.

Свадебные автомобили

Сегодня можно выбрать несколько вариантов свадебного автомобиля для жениха и невесты. Самый стильный и распространенный – это лимузин. Если бюджет не позволяет роскошь — не стоит забывать об автомобилях представительского класса. Не менее стильно выглядят: Mercedes, Audi или BWV. Если гостей больше 30 человек, стоит дополнительно заказать микроавтобус.

Обратите внимание! Если автомобили находятся в разных компаниях, соответственно нужно будет заключить несколько договоров.

Выбор ресторана свадьба под ключ

Дизайнер оформитель

Чтоб свадьба получилась торжественная, красивая и стильная нужен профессиональный дизайнер-оформитель. Украшение ресторана и автомобилей – это роскошная атмосфера для любой свадьбы. Обязательное требование для декоратора оформителя — он должен разбираться в стилях!

Дизайнер профессионал обладает следующими качествами:

  • Работает, как художник. Способен воплотить в жизнь любой стиль.
  • Он закупает необходимый материал, шьет, печатает.
  • Без проблем создает полноценный образ свадебного мероприятия, начиная от подбора салфеток под тарелки, заканчивая флористикой и подушечной для колец.

На каком оформители остановить выбор зависит от бюджета. В первую очередь, необходимо зайти на сайт, посмотреть портфолио и фото. Встретиться с выбранным оформителем, обсудить вариант оформления, выставить смету. Заключить договор.

Ведущий 

Вариантов очень много. В первую очередь необходимо просмотреть отзывы о ведущих, какие конкурсы и развлечения входят в список. После выбора ведущего, назначить с ним встречу, обсудить регламент подходящих развлечений. Заключить договор.

Ди-джей

Современные молодежные свадьбы не проходят без ди-джеев – это стильно и модно. Если ведущий работает с ди-джеем, то задача упрощается, если нет, то придется найти профессионального ди-джея самостоятельно. Соответственно согласовать с ним оборудование и всю музыку, которая будет играть на вашем мероприятии. Заключить договор с диджеем.

Свадебный фотограф

Для правильного выбора профессионального фотографа нужно тщательно ознакомиться с его портфолио. Свадебные фото – это память на всю жизнь! В этом вопросе нельзя экономить. Выбираете лучшего, встречаетесь с ним. Заключаете договор.

Видеооператор

Также в обязательном порядке необходимо ознакомиться с портфолио, уточнить стоимость работы. Созвониться, узнать свободен ли видеооператор на назначенную дату. Встретиться, заключить договор, внести предоплату.

Стилист

Профессиональные свадебные стилисты и визажисты могут поистине творить чудеса. Они помогут создать стильный образ невесты и жениха. Свадебная прическа, макияж и маникюр – это важные атрибуты роскошного свадебного образа.

Хореограф

Хороший хореограф поможет создать постановку первого свадебного танца. Он поможет правильно подобрать стиль, музыку, танец и разнообразную атрибутику.

Букет невесты

Если вам не хочется банальности, а выбор готовых букетов не вдохновил. Самое время заказать флориста, который сделает свадебный букет по вашему вкусу и предпочтениям. Посоветует, как оформить бутоньерку для жениха.

Свадьба под ключ фотограф

Свадебный торт

Если хочется оригинальный свадебный торт по индивидуальному дизайну оформления, тогда необходимо найти кондитерскую. Согласовать все параметры будущего торта с кондитером, согласовать начинки, вес и высоту торта, самое главное украшение. Заключить договор, что в день мероприятия торт и сладости будут доставлены точно по адресу, в нужное время.

Выездная регистрация

Если молодожены пожелали сделать еще и выездную регистрацию, тогда дополнительно понадобиться еще договориться о таких пунктах:

  1. Регистратор, т.е. это человек, который будет произносить торжественную речь на свадебной церемонии.
  2. Музыкальное оформление выездной регистрации.
  3. Оформитель, который займется атрибутами для оформления выездной регистрации.
  4. Площадка для выездной регистрации – это самый важный пункт. Не так-то просто найти хорошую площадку, которая будет свободна на вашу дату свадьбы. Об этом стоит подумать заранее и забронировать понравившуюся площадку.
  5. Аксессуары, которые необходимо взять с собой. Это сундук для денег, подвязка, подушечка для колец и т.д.

Наши специалисты помогут оформить незабываемую выездную организацию свадьбы под ключ по всем правилам. Не упустим ни одной мелочи. Вам останется просто наслаждаться праздником.

Свадебный торт
Списки свадебных мелочей

Список свадебных мелочей нужно составить за 3-4 месяца до начала торжества. И периодически добавлять список по ходу подготовки. Советы для составления списка свадебных мелочей для невесты и жениха.

Список свадебныйх мелочей - свадьба под ключ
Список телефонов ответственных лиц должен включать в себя номера
  • Водителя лимузина и микроавтобуса
  • Водитель вечернего такси
  • Оператор, фотограф
  • Ведущий
  • Доставка торта и каравая
  • Пиротехник фейерверков
  • Музыканты
  • Артисты
  • Администратор ресторана
  • Дизайнер
  • Телефоны друзей с ответственными поручениями
  • Свидетели
  • Родители
Выкуп, зал, кортеж, ресторан. Как ничего не забыть?

Нельзя оставлять без контроля ни одного важного момента, здесь мелочей не бывает! Все должно быть заранее подготовлено, можно составить чек-лист, с четким определением что и куда нужно.

Свадьба под ключ подготовка
Организация свадьбы под ключ
Свадебная бухгалтерия

Обязательно нужно установить бюджет свадебного торжества. В среднем должен получиться приблизительно следующий чек-лист расходов:

  • Ресторан – 40%
  • Автомобили, микроавтобус – 10%
  • Платье невесты – 8%
  • Костюм жениха – 5%
  • Все для невесты – 5%
  • Оформители, стилисты – 5%
  • Ведущий (тамада) – 4%
  • Ди-джей – 4%
  • Фото – 4%
  • Видео – 4%
  • Кольца – 3%
  • Торт – 3%
  • Алкоголь – 5%
  • Свадебные мелочи – 3%
  • Непредвиденные расходы – 1%

Важно! Обязательно нужно оставить дополнительные финансы на непредвиденные расходы.

На чем экономить - можно!

Когда бюджет небольшой, всегда встает вопрос: как можно сэкономить на свадебных расходах? Единственное на чем не стоит экономить, так это на времени на подготовку. Если вы многое сделаете своими руками, например, оформите свадебный зал, подготовите мелкие украшения на стол, испечете каравай, составите букет невесты, то существенно снизите бюджет мероприятия.

Итак, на чем можно сэкономить, советы:

  1. Дата свадьбы. Правильно выбрать экономную дату свадьбы. Можно сэкономить до 20%.
  2. Банкетный зал. Можно сэкономить на банкетном зале, если количество посадочных мест будет максимально приближено к количеству гостей. В этом случае не придется доплачивать за закрытие зала. При общении с администратором зала уточните все тонкости и оформите договоренность в письменном виде. Заранее откажитесь от специального обслуживания, уточните, что любые платные услуги, которые будут заказывать гости возможны только с вашего разрешения.
  3. Торт. Можно сэкономить на торте. Сделать небольшим и без надписи, либо испечь самостоятельно. Но испечь по настоящему свадебный шикарный торт будет сложно, если нет опыта кондитера.
  4. Напитки. На напитках можно существенно сэкономить, если вместо дорогих соков, попросить работников ресторана сделать морсы. Чтобы сэкономить на алкоголе, можно узнать кто, что и сколько пьет. Плюс забронировать небольшой резерв.
  5. Транспорт. Заранее узнать у кого из гостей есть автомобили и договориться. Заказать дополнительно для остальных гостей микроавтобус.
  6. Горячие блюда. Если горячее подавать не порционно, а целого запеченного поросенка или целую осетрину – это придаст торжественность и поможет сэкономить.
  7. Оформление зала. Очень легко сэкономить на оформлении зала, для этого просто нужно проявить фантазию. В летний период для украшения можно использовать ленты и живые цветы, в зимний период – ленты и светящиеся гирлянды.
  8. Загс. Правильно выбранный загс, также залог экономии средств. Заказывать услуги в загсе не стоит.
  9. Свадебные мелочи. Купить разом, по заранее составленному списку в оптовом магазине.
  10. Лимузин. Можно выбрать нестандартное решение и вместо лимузина для молодоженов и всех гостей заказать двухъярусный автобус. Веселее и экономней.
  11. Монтаж. Чтобы сэкономить на монтаже видео, не заказывайте его сразу, а закажите через полгода, в зимний период, когда цены будут значительно ниже. По просмотренному материалу можно сделать для монтажа свои пометки.
  12. Платье. Экономия на платье для невесты – взять в аренду или заказать в ателье.

Мы поможем вам устроить незабываемую свадьбу, работаем с любыми бюджетами и всегда находим альтернативный выход из любой ситуации. Более подробно ознакомиться с нашими ценами можно в рубрике «Наши цены».

Свадьба на чем сэкономить
Подготовка к свадьбе: список свадебных дел
Свадьба под ключ список дел

Сделайте приблизительный расчет количества блюд на количество приглашенных гостей. Учитывайте, что средняя продолжительность застолья около 6 часов. Напитки должны находиться на столах до самого конца торжества.

  • Салаты – 150-200 гр.
  • Холодные закуски – 100-150 гр.
  • Горячие закуски – 100-150 гр.
  • Основное блюдо (с гарниром) – 300-400 гр.
  • Фрукты – 50-100 гр.
  • Вино – 250-300 гр.
  • Крепкие напитки – 150-200 гр.
  • Минеральная вода/сок – 1-1,5 л.

Укажите точное время подачи горячих блюд. Убирать со стола пустые блюда также рекомендуется в определенное время – спустя 1 час после подачи.

Как упростить себе задачу?

Свадьба событие важное, состоящее из множества мелочей. Чтобы упростить все эти сложности и не упустить ни одной мелочи советуем обратиться в компетентное свадебное агентство.

Свадьба под ключ — это организация полноценного торжества и отличное решение для тех, кто желает устроить для себя настоящий праздник без лишней суеты.

Заказывая услуги в одном месте – это и называется свадьба под ключ, организация тожества на все 100%. В нашем агентстве работают настоящие специалисты с большим опытом. Беря на себя полную организацию мероприятия, мы никогда не упускаем важных моментов.

Организация свадьбы под ключ услуга
Свадьба под ключ организация торжества: плюсы услуги

Комплексную организацию свадьбы под ключ стоит выбирать молодоженам, которые ценят свой комфорт, свое время и которые желают получить качество, в свой самый важный день.

Плюсы комплексной услуги состоят в таких моментах:

  • Экономия драгоценного времени, т.е. все встречи, переговоры, звонки будет совершать за вас компания организатор.
  • Нервы. Доверив нам всю подготовку к свадебному мероприятию, вам не нужно будет переживать и нервничать. Вы в любой момент сможете дополнить список пожеланиями и узнать, какие приготовления уже были проведены.
  • Все встречи, переговоры, оплата – проводится в одном месте, в офисе. Вам не нужно будет ездить в разные кафе, встречаться с разными людьми, чтоб заказать отдельные услуги. Все проходит в одном месте с приятной атмосферой и вежливым обслуживанием.
  • Вместо большого количества договоров (18 в данном случае), нужно будет заключить всего один договор с одной компанией. Так как наша компания имеет огромную базу исполнителей и ресторанов, ваша свадьба будет проходить на самом высшем уровне.

И последнее, но самое важное. В день вашей свадьбы вы наслаждаетесь и отдыхаете, а мы все решаем за вас. Организация свадьбы под ключ – это комплексные услуги с нашей стороны. Мы поможем вам провести не только незабываемую и стильную свадьбу, но также поможем профессионально сэкономить ваш бюджет, так как относимся к своей работе честно.

Схожие услуги