Организация свадьбы самостоятельно: пошаговая подробная инструкция

Подготовку рекомендую начинать с определения базовых «параметров» — что, где, когда. Потому предлагаю внимательно изучить самостоятельную организацию свадьбы: пошаговая инструкция.

Пары по-разному подходят к выбору даты. Гороскоп, нумерология, любимые или счастливые числа, день знакомства или другого значимого события. Советую учесть более приземлённые факторы. К таким я отношу свободные даты в ЗАГСе, загруженность интересующего ведущего или знаменитости. Даже к бьюти-мастера бывает очередь.

Ближайший к дому или свадебной площадке; там, где женились «бабушка с дедушкой» — можно составить огромный список параметров. Я исхожу из удобства. В свадебный день лишний раз стоять в пробках никому не захочется, поэтому где-то придётся пойти на компромисс. Популярное время — 11, 12 и 13 часов. Подать заявление в ЗАГС онлайн мы можете на сайте Гос услуги со скидкой 30%.

 Поиск подходящих ювелирных изделий — ответственный и приятный момент. В помощь каталоги известных домов, местные производители. Если знаете, что хотите, быстро справитесь. Также стоит сразу заказать подгонку по размеру.

 Свадебное торжество проводят в городе, за его пределами и в любой точке планеты. Ограничивает выбор только бюджет и фантазия.

Организация свадьбы самостоятельно: пошаговая инструкция перечисляет основные варианты, но знайте, что подбор площадки агентство уже включает в стоимость услуги.

1. Ресторан. Каждое заведение выдвигает определённые требования, которые прописывают в договоре. Часто рестораторы умалчивают о дополнительных платных услугах, в итоге счёт получает гораздо больше озвученного в начале. Нужно внимательно читать договор и уточнять детали. Предоплату вносят за полгода.
2. За городом. Свежий воздух, красивые пейзажи — загородные площадки привлекают многих. Это хороший вариант для теплого времени года, свадеб с большим количеством гостей, тематических торжеств.
3. За границей. Формат подходит свадьбам для двоих или с небольшим количеством приглашённых. Перед решением общих задач (выбор нарядов, декора, площадки), оформляют документы. Юридические загвоздки часто отнимают много времени, поэтому без помощи специалиста обойтись сложно.

Очень важно понять на какое количество людей вы планируете свадьбу. Если взять например: Свадьба на 30 человек. На такое количество людей не всегда легко  найти площадку.

Профи работают по таким чек-листам, как этот. Мы уже знаем, где и что искать. Дилетанты изобретают велосипед, набивают шишки, теряют деньги. Обратиться в ивент-агентство или организовывать самостоятельно? Решать Вам!

1. Визуальное соответствие стилистике вечера. Если красивая картинка места подошла под ваши ожидания, уточняем вместимость.
2. Удобство расположения. До места Х должны добраться подрядчики, гости. Если молодожёны поедут из ЗАГСа, то нужно учесть время в пути. Смотрим качество подъездных путей, загруженность дорог, наличие удобной парковки (условия оплаты).
3. Технические возможности. Какое осветительное, звуковое оборудование предоставляется в рамках договора, сдаётся в аренду дополнительно? Можно ли привезти свою технику?

 Поехать за границу вдвоём после свадьбы? Организовать выездную церемонию? А может сделать love story? От классики до креативных идей — каждая пара особенная, поэтому стандартного рецепта здесь нет. В нашем агентстве предлагают идеи, основываясь на особенностях пары, трендах сезона, задают правильные вопросы, чтобы влюблённые поняли, чего они хотят.

 Опишите свадьбу своей мечты, зафиксируйте основные моменты, которые обязаны быть на торжестве — вот уже почти готова стилистика. В своей практике я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, чего хотят. В такой ситуации нужно обращаться в агентство. Выделю три направления.

1.  Классика. Традиционная свадьба в нежных тонах, проводится в ресторане или на загородной площадке. Романтичная атмосфера, «голливудская» картинка с умеренной персонализацией под пару. Беспроигрышный вариант.

2. Тематическая. Если вы всегда мечтали о свадьбе по мотивам любимого фильма или в стиле конкретной эпохи, то подготовка выходит на новый уровень. Лучше обратиться в свадебное агентство с такими желаниями, самостоятельно учесть все детали практически невозможно. Мы это утверждаем с позиции реального опыта, который подтверждён соответствующими проектами в портфолио. Тематическая свадьба — огромное направление, о котором стоит рассказать отдельно.

 3. Технологичная. Сейчас высокотехнологичные торжества на пике популярности. Для них нужна соответствующая площадка. Стоимость организации свадьбы в hi-tech формате высокая. Здесь речь идёт об использовании дорогостоящего оборудования для спецэффектов, привлечении специалистов.

Запомните три слова: Уместность – Актуальность – Умеренность. Нужно помнить, что свадьба — это праздник для двоих. Программа вечера подбирается так, чтобы подчеркнуть уникальную историю пары. Акцент всегда на молодожёнах, даже если на сцене звезда мирового уровня.

А) Свадебный распорядитель

Профессионал, который берет на себя все заботы в течение свадебного дня. Это тот человек, кто решит любой форс-мажор без привлечения главных героев торжества. Невеста и жених должны получать удовольствие, а не думать, как доставить артистов, застрявших в пробке, на площадку. Рекомендуем нанимать его отдельно или в комплексе услуг агентства.

Б) Ведущий

Подбор ведущего занимает 1 – 2 месяца (если искать «с нуля»). От первого «касания» с предложениями на рынке до итогового варианта вы пройдёте долгий, утомительный путь, потратив огромное количество нервов. Начинать можно с приемлемого ценника.

Роль ведущего исполняют актёры, певцы, стенд ап комики разного уровня. Имя здесь не главное. Нужно смотреть каждого, чтобы понять, подходит ли он, какой предлагает сценарий (готов разработать под пару или нужно выбирать из имеющихся).

Бывает, что идеальный по всем параметрам кандидат в деле оказывается совсем слабым, и публика скучает. Особенностям выбора ведущего посвящен отдельный материал.

В) Музыкальное сопровождение

Кавер-бенд или известный исполнитель добавят огня свадебному вечеру. Главное условие — уместность. Исходить нужно из концепции. Программу вечера утверждаете заранее.

Пригласить можно артистов оригинального жанра (фокусники, гимнасты, жонглёры, иллюзионисты) — главное, не экономить, а выбрать профи с хорошей репутацией. Обращаю внимание: важно не перегрузить вечер, ограничиться несколькими креативами.

• Классический танец. Записываетесь к хореографу для постановки движений, совместно выбираете песню. Доступный вариант для самостоятельной реализации.
• Креативный номер. Ставит агентство с участием сценариста, режиссера и других специалистов. Получается масштабное шоу.

Сегодня всё чаще можно увидеть креативные шоу с участием родственников, друзей, знаменитостей. Как найти свой вариант, мы рассказали в этой статье.

Отбираете кандидатов: просматриваете портфолио, отзывы, проводите личные встречи. Когда нет своей базы, время тратится на поиск подходящего спеца. С нами уже много лет работают проверенные флористы и декораторы, за результат которых мы ручаемся.

А) Оформление зала/площадки

Декоратор и флорист делают примерный план по оформлению площадки. Согласуете, вносите изменения, дополняете и заключаете договор.

Б) Букет невесты

Советуетесь с флористом. Итоговый вариант делается в двух экземплярах: один — на память, второй — бросить незамужним подружкам.

Велик соблазн пригласить своих знакомых, но будет ли качественной работа? О выборе фотографа и видеографа на свадьбу модно прочитать здесь.

  Самостоятельная организация свадьбы: пошаговая инструкция нам говорит о том, что очень важны свадебные костюмы. За внешний вид невесты и других главных персон на торжестве отвечает свадебный стилист. Он подбирает несколько вариантов платья, аксессуары, доставляет на примерку, решает организационные вопросы с салонами. Его услуги можно заказать отдельно.

За полгода бронируете автомобиль. В последний момент может не быть в наличии подходящего.

  Самостоятельная пошаговая организация свадьбы позволяет не забыть об основных деталях. За пару месяцев до торжества основные вопросы должны быть закрыты.

Подружки готовят сюрприз невесте, дружки — жениху. Предсвадебные вечеринки делают в стилистике основного торжества или тематическими.

Парикмахеры, стилисты, мастера ногтевого сервиса, визажисты и прочие специалисты бьюти-сферы, которые помогут создать безупречный образ. Проверенные, по рекомендациям, с хорошими отзывами и репутацией.

Невесте не стоит впадать в крайности: увлекаться диетами, солярием, кардинальными переменами внешности. Необходимо продумать образ с визажистом и стилистом, отрепетировать несколько раз итоговый вариант. Засечь время, чтобы включить его в тайминг свадебного дня.

1. Фейерверк. Запускается на не большой высоте и на земле с разными эффектами.
2. Высотный салют .Его лучше всего делать от трех минут. Важно соблюдать меры безопасности!
3. Дневной салют. Используется в дневное время суток с использованием цветного дыма, порошка, конфетти. И конечно же он безопасен!

Выбираете варианты открыток в общей стилистике свадьбы. Можно найти креативное исполнение, способ оповещения о предстоящем событии — свадебные сайты, вечеринка, квесты. Их реализация будет дороже классических приглашений.

Рассылаете приглашения с пометкой о необходимости уведомить о возможности своего присутствия. В результате получаете точное количество человек, кто будет на свадьбе.

Финишная прямая: остались нюансы.

Столики формируете, исходя из возрастных, личных и иных параметров. Пожилых (бабушек, дедушек) размещаете в местах с хорошим обзором, подальше от динамиков. Детей — в отдельной зоне: если их много, желательно пригласить аниматора. Одиноких — вместе. Иностранцев — за один стол с переводчиком

Если свадьба проходит в черте города, то «местные» доберутся сами. В этом случае понадобится вместительный оплаченный паркинг на время торжества. До загородных площадок заказываем трансфер гостям, артистам.

Поздравления, отдых, танцы, конкурсы, мастер-классы — программа должна иметь логику и задавать общую динамику. Прописываете «что, где, когда, кто». Каждому артисту сообщаете время выхода. Технический персонал готовит площадку, реквизит, оборудование под выступление, а в перерывах между номерами гостей развлекает ведущий — стимулирует общение, предлагает поздравить влюблённых, потанцевать.

Артисты предоставляют бытовые райдеры, в которых есть требования по питанию, отдыху и прочим моментам. Нужно обеспечить и проследить их выполнение.

Условия пребывания техработников также желательно прописать отдельно. Нужны ли перерывы, еда, вода, место отдыха? Где они будут находиться в течение мероприятия — техническое посещение, дополнительный шатёр, аренда номеров в отеле?

Все это очень важно знать!! От этого зависит успех вашего мероприятия!

За месяц до торжества утверждаете меню в ресторане. Постарайтесь учесть особенности питания гостей: одни не едят свинину, другие — мясо, третьи — рыбу. В меню должны присутствовать на выбор два горячих блюда, салат или закуска.

Выгодные цены при большой закупке позволяют сэкономить. Закупается самостоятельно или в ресторане (как договоритесь или удобно).

Определяетесь с видом свадебного торта, составом. Решаете нужен ли кэнди бар (демерты пирожные, кейк-попсы и т. п.). Предпочтительно поручить выполнение опытному кондитеру, заключить договор, в котором приписать «ремонт» в случае повреждения во время доставки.

Традиционное откусывания куска от свежевыпеченного каравая включают во многие свадебные сценарии, чтобы в шуточной форме решить, кто будет главой новой семьи. Заказывают выпечку заранее.

Ключевой пункт, о котором многие забывают. Рекомендую разносить обувь невесте и жениху до свадьбы, иначе целый день в новых туфлях оставит на память кровавые мозоли.