Услуги свадебного организатора или самостоятельная организация свадьба?

Невеста Галя.

Галя готовится сама. Что она делает, какой порядок действий? Она ищет банкетный зал, фотографа, ведущего, видеографа. У нее в семье недавно уже была свадьба – женился ее старший брат, кое-кто из подружек вышел замуж и поэтому опыт какой-то уже есть. Галя была на свадьбах. И если этот опыт позитивный то, скорее всего, она возьмет тех же самых специалистов. Если опыт негативный, здесь уже хуже. Здесь уже нужно искать как-то самостоятельно, подключать семейный совет и с родителями, бабушками, дедушками, они садятся, вспоминают, кто где, когда был в гостях, что понравилось, что не понравилось, в общем, каким-то образом, выбирают специалиста.

Невеста Катя.

 Катя действует с организатором. С чего же работа начинается в этом случае? В этом случае организатор спрашивает у Кати: какой ты видишь свою свадьбу? Сколько у тебя будет гостей? Какую сумму готова ты и твоя семья потратить на это событие? И вот здесь организатор, в первую очередь, пишет смету. То есть, во что выльется эта свадьба, по позициям прям. Таким образом, уже заказчики понимают и могут планировать свой бюджет.

Невеста Галя.

Что же дальше делает невеста Галя? Гела определяется с банкетным залом. И скорее всего, в этом случае, единственным критерием выбора банкетного зала будет – вкусно или не вкусно. Мы очень надеемся, что, хотя бы еще один критерий Галя не забудет – это то, что ее гости должны с комфортом разместиться в этом зале. Так, чтобы и места для танцпола осталось, но в то же время и не было большого количества пустого пространства. Дальше Галя выбирает ведущего, фотографа, видеографа, то есть она смотрит странички в инстаграме, спрашивает знакомых, читает отзывы. Ну вот, у фотографа вроде и карточки красивые выложены на странички. В общем, определяется и берет.

Невеста Катя.

Какие ее следующие действия при работе с организатором? Действия похожи – опять банкетный зал, но в случае Кати, уже список банкетных залов, ей предлагает организатор. То есть, это будут те залы, которые, прежде всего, подходят Кате по вместимости, свободны на Катину дату, а также те, которые работают достойно и за работу которых организатор может поручиться. Этот список банкетных залов организатор выдает Кате и про каждый зал она сообщает плюсы и минусы этого зала. К сожалению, мы живем в неидеальном мире, поэтому каждый зал, кроме плюсов, будет иметь и какие-то минусы.

Расскажем сразу на примере. Есть прекрасный ресторан с отличной кухней, в центре городе расположен, у него есть парковка освещаемая и даже парковая зона есть рядом, но! В ресторан ведет высокая лестница, а у Кати есть гости с ограниченными возможностями или пожилые гости. То есть, этот минус высокой лестницы, в случае Кати, будет веским минусом и она этот зал не выбирает, и так далее.

Что касается выбора ведущего – так же предлагает организатор список ведущих, которые достойно сделают свою работу, которые свободны на эту дату, но здесь организатор может обосновать – почему у этого ведущего цена вот такая, а у этого цена вот такая. Откуда взялась эта разница в цене? Стоит ли брать подороже? Можно ли брать в этом случае подешевле? И так далее. То же касается и ее рекомендаций по фотографам и видеографам. То есть, с большинством подрядчиков организатор уже работал и видел их в работе.

  Невеста Галя.

Что же дальше делать Гале?

Вот уже вроде банкетный зал забронирован, ведущий, фотограф и видеограф, выбраны.

Что делать теперь?

Может быть машины забронировать? Еще фотозона – делать ее или нет? А еще платье не купила. И к визажисту не записалась, на пробник даже не сходила. А вот интересно, лучше мне поехать к визажисту в день свадьбы или пускай он ко мне приехать? – думает Галя, – а маму он успеет мою накрасить? Так, артистов я еще не наняла на праздник. Сколько мне артистов нанимать? А где мы будем фотографироваться в этот день с женихом?

Невеста Катя.

Катя получила от организатора четкий и последовательный план действий по подготовке к свадьбе. Все идет своим чередом, все пункты запланированы, для всего выделено свое время и Катя спокойна.

Невеста Галя.

У невесты Гали красивая свадебная дата. Но, к сожалению, на этот день в ЗАГСе осталось только одно время – 11 утра. 11 утра значит 11 утра. Правда, на прическу и макияж невесты нужно 3 часа. А еще, родители жениха хотели большой выкуп – красочный, с артистами, с участием родственников из разных городов. Да и живет Галя далековато от ЗАГСа. Лучше из дома выезжать минут за 40.

А после выкупа, который, кстати, тоже будет длиться минут 40, нужно ведь еще и фуршет какой-то, по рюмочке с гостями. В общем, как ни крути, вставать Гале придется в 4 утра. Ну, в 4 утра значит в 4 утра. Но постойте. Тогда ведь и фотографу придется к ней приезжать часов в 10, а то и в 9 утра, а у него-то в договоре написан 12-часовой рабочий день – придется доплатить ему сверхурочные. И видеографу, кстати, тоже.

Невеста Катя.

Катя вместе со свадебным организатором составляют тайминг свадебного дня.

• Где проснется невеста?
• Во сколько к ней приедет стилист и визажист?
• Хочет ли Катя в этот день выкуп или может быть ей, больше нравятся съемки утра невесты?
• Удобно ли будет в тот же самый день сделать регистрацию в ЗАГСе?
• Может имеет смысл сделать ее на несколько дней пораньше?
• Во сколько приедет фотограф?

Имеет ли смысл у фотографа покупать 12-часовой пакет, может мы обойдемся и 10-часовым пакетом? То есть, сначала все составляется на бумаге. И когда приходит полное понимание того, как будет выстроен день, происходит подача заявления в ЗАГС. И только после этого, фактическое приглашение друзей и родственников на церемонию, на прогулку и на свадебный ужин.

Свадьба моей мечты Невеста Галя.

Галя всегда мечтала о яркой и запоминающейся свадьбе. У нее продумана абсолютно каждая деталь. Приглашены артисты, куплены подарки для гостей и для родителей. Ее торт – это настоящий кулинарный шедевр. Запланировано огненное шоу на конец вечера. Над свадебным танцем они с женихом трудятся уже целый месяц. А для танца с папой она приготовила особенный видеоряд с сюжетами из своего детства.

В реальности, артисты опаздывают. Из-за их опоздания ведущий был вынужден прервать дискотеку и два номера артистов оказались практически рядом друг с другом. Курьер, к сожалению, перепутал банкетный зал и не доставил цветы родителей вовремя. Он честно пытался отзвониться невесте, но она не брала трубку. Свадебный торт привезли в 16:00, как и договаривались, но поставили его прямо под сплит-систему, из-за чего торт немножечко поменял свою форму и потерял равновесие.

Во время танца с женихом, через весь зал, прошел официант с грязными тарелками, а во время танца с папой, стали подавать горячее, и кто-то из персонала случайно включил свет.

Невеста Катя.

Катя послушалась совета свадебного организатора и в пригласительных написала время начала ужина в 17:00, хотя ее планируемое время тоже 18:00. У Кати правильно выбран зал, с просторным холлом, гости ее начнут собираться с 17 часов и в этом просторном холле организатор устроит для них велком-зону с напитками, с легкими закусками, с фотосессией, с музыкой, с развлекательными фишками. Время пролетит незаметно. И в 18:00, без опозданий, начнется свадебный ужин.

Невеста Галя.

  Галя всегда мечтала о яркой и запоминающейся свадьбе. У нее продумана абсолютно каждая деталь. Приглашены артисты, куплены подарки для гостей и для родителей. Ее торт – это настоящий кулинарный шедевр. Запланировано огненное шоу на конец вечера. Над свадебным танцем они с женихом трудятся уже целый месяц. А для танца с папой она приготовила особенный видеоряд с сюжетами из своего детства. В реальности, артисты опаздывают. Из-за их опоздания ведущий был вынужден прервать дискотеку и два номера артистов оказались практически рядом друг с другом.

Курьер, к сожалению, перепутал банкетный зал и не доставил цветы родителей вовремя. Он честно пытался отзвониться невесте, но она не брала трубку. Свадебный торт привезли в 16:00, как и договаривались, но поставили его прямо под сплит-систему, из-за чего торт немножечко поменял свою форму и потерял равновесие. Во время танца с женихом, через весь зал, прошел официант с грязными тарелками, а во время танца с папой, стали подавать горячее, и кто-то из персонала случайно включил свет.

Невеста Катя.

 В случае Кати, тайминг свадебного ужина организатор расписывает совместно с невестой и с ведущим. Экземпляры свадебного тайминга получат все исполнители, работающие на свадебном ужине – фотограф, видеограф, диджей, осветитель и даже администратор банкетного зала. Организатор строго обговорит время подачи горячего. Организатор позаботится о свадебном торте. Если опаздывают артисты, организатор решит этот момент здесь и сейчас так, чтобы эти накладки не были никому заметны.

 То есть, каждый момент свадьбы будет у организатора не просто распланирован, но и на контроле. Кроме того, она подскажет невесте, как распланировать свадебный ужин таким образом, чтобы все происходящее в данный момент было максимально комфортно всем участникам свадебного процесса и, тем самым, снизить риски накладок до минимума.

  Мы привели вам лишь несколько примеров, касающихся подготовки и планирования свадьбы. Какой способ выбрать вам – подготовку самостоятельно или подготовку с свадебным организатором, с профессиональной поддержкой, решение конечно за вами. Но, если вы выбрали самостоятельно, в самом начале честно ответьте на вопрос: если свадьбу вы готовите сами, кто будет контролировать все происходящее в день мероприятия?

Мы же в свою очередь, рекомендуем воспользоваться услугой свадебного организатора, более подробно сможете прочитать в нашей статье.